En af vores kunder havde det problem at de havde flere afdelinger der alle selv skulle vedligeholde deres egen kalender. Disse skulle kunne ses alene og som én kalender.

Brugerne havde set forskellige løsninger, som de ikke var tilfredse med. Enten var de kompliceret eller det var ret bøvlet at arbejde med dem som web-kalendere. De ønskede en en nem og enkel løsning som ikke krævede for meget indlæring, da de ville bruge deres tid til deres kerneopgaver.

nemt. enkelt.

De kunne alle arbejde med Microsoft Excel og derfor var det nærliggende for os at vedligeholdelsen skulle ske herigennem. Vi udviklede et regneark hvor hver afdeling kunne udfylde sine aftaler og arrangementer i en simpel tabel. Da arrangementerne finder sted på forskellige lokationer har vi desuden tilføjet et ark til vedligehold af  lokationerne, så brugerne kan nøjes med at indtaste lokationen nummer – resten bliver hentet fra lokationernes ark.

Når arrangementerne er klar til hjemmesiden overføres de ved et enkelt klik på en knap. En makro overtager det nødvendige arbejde sammen med et script på hjemmesiden. Det giver hver afdeling fuld kontrol over deres arrangementer og gør vedligeholdelsen nem og enkel.

På hjemmesiden kan de besøgende så se hver afdelings kalender og se den samlede kalender, som de kan sortere og filtrere, så de nemt ser det de har behov for.

Kan også bruges i andre sammenhænge

Denne løsning kan også bruges i andre sammenhænge. Således havde en anden kunde behov for at præsentere en række kandidater på deres hjemmeside. Også her brugte vi et Excel-ark til at vedligeholde informationerne på kandidaterne, da vedligeholdelsen skulle være nem og enkel og uden programmering af en brugerflade.

Ud over at være perfekt til behandling af tal er Excel og et velegnet og udbredt værktøj til administration af data i tabelform. Jeg kan nemt tilføje og slette data og det er simpelt at sortere dem, så hvis du har mindre overskuelige mængder af data, som du vil holde styr på, så overvej at bruge Excel eller et andet regneark dertil.